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「グラスツール(草の根)交流会の作り方 その3」
(関西交流大学幹事・祭作太郎さん) 「全国交流会情報メールマガジン」より
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「グラスツール(草の根)交流会の作り方 PART2」からの続き
前回は、実際の「情報発信」のやり方についてホームページ作成、メールマガジン発行について述べた。
手始めは 「主宰者自ら勉強して作成するかパソコンが得意なメンバーに代役をしてもらうを考案すること」だと書いた。いずれにせよ、交流会の骨格は作っていく必要がある。
骨格とは、交流会の設立主旨に始まり、会費や会則など制度などなど各種キマリ事を創って行かないといけない。
難しくすれば、建国憲法であり、お国の条例を一つ創るような厳格な作業。
簡単にすれば、無くても良く。「会費・会則一切なし!」と言うシンプルさをうたい文句にしている所さえある。
どちらにしても、要点は会員制度にするかどうかである。
1.誰でも参加出来るオープン形式の会にする。
2.会員条件(資格)を設けて特定少数の会にする。
この2点に分かれる。
現実、草の根計?交流会に多いのは「2.会員条件(資格)を設けて特定少数の会にする。」である。しかしながら会員条件をよく読むと ”誰でも会員になれる” と言うのが非常に多い。
例えば、やる気のある方はOKとか、住所・連絡先・指名・年齢・職業など必要事項を記入すればOKなどとよく読むと…要するに”誰でも会員になれる”ジャン的な交流会が多い。
そう言った所の会則は、色々とゴチャゴチャと書いているが要約すると「禁止行為をやってはいけないよ!」といった程度。
この禁止行為と言っても、特別珍しいものではなく要するに”勧誘行為”はしちゃいけんよ!!と言うもの。
ところが、”誰でも入れる交流会”はハードルが低い分”勧誘行為”大好き人間や”勧誘行為”を生業とする人たちの温床となる(笑)場合もある。
”誰でも入れる交流会系”(一応、会員制度を設けているが)とは一線を分けるのは、条件が厳しい交流会である。
1.お金の縛りがキツイ…入会金必要、年会費納など。
2.お金以外の縛りがキツイ…会員になるには既存会員の紹介者が必要など。
3.お金もそれ以外も、両方の縛りがキツイ
大体この3パターンに分かれるのでは無いだろうか。
但し、1や3のお金の縛りをかけるのは個人運営レベルではナカナカ難しい所がある。交流会の代表者(主宰者)が商売として(儲かる儲からないは別)位置づけない限りは定期的に会費(お金)をやり取りするのは難しい面がある。
なぜなら、先に会費を徴収してしまうと様々な責任が生ずる。例えば、月1回の定例会費用を(1年間分)先に振り込んでもらうのが会員条件だとした場合必ず、月1回の定例会を開催することが道義的責任になる。
貴方が(例えば)サラリーマンをやりつつそんな責任を背負う事が出来るだろうか?
運営責任者を複数人でやれば良いと言う意見もあるかも知れないが(法人組織にしない限りは)任意団体レベルではお金の前受けはやめた方が良い。
では、お金以外の縛りを強化して会員条件を厳しく設けて、交流会の(参加者の)質を高めたい。こんな意見もあるだろう。
問題は、本来”あるべき姿”を構想することから始める。「オレはこの300名の大パーティーの主役だ!」的にとにかく何でも良いから(笑)、大人数を集めてワイワイやりたい。ことが”あるべき姿”なのか。
または、己の適正人数で、同じ志向の仲間を集め、同じテーマをじっくりと取り組む。
或いは、次から次へと違うことや、新しい事を企画し常に実験、挑戦し、一定の形自体がないのが”あるべき姿”の場合もある。
つまり、まず”あるべき姿”を構想することが形を作る第一歩であると言えが、この”あるべき姿”を構想しそれを実現していくのは意外に難しい。
大きく分けて二つある。
●最初から確たる実像を創ってそれに向かう。
●流れの中で軌道修正しながら創って行く。
多くは後者になっていく事だろう。
しかし、実は交流会のこだわりと言うか本当の主張を表すのは前者の”あるべき姿”を全面に打ち出す事になる。
いずれにせよ、”あるべき姿”を実行するのは非常に困難である。なぜ難しいかと言うと(当たり前の話だが)「交流会とは人間の集まり」である。(タテ)モノを創るなら資金を集めれば事足りる。が、人間の集まりと言うユニットに対し旗を立て一つの方向に歩かせるのは並大抵ではない。
仮に核とするメンバーが5人居たとしても不変ではない。仲違いや心変わりもあれば、仕事や家庭の事情で抜ける場合もある。
一般参加者でも、(悪意はなくても)何となく空気を乱す人もいるだろうし逆に凄いお調子者(この手の人は直ぐに消えるが…笑)もやって来る。いずれ、人間の集まりなのだがら常にハレーションを覚悟しなければならない。
結論として”あるべき姿”は
●シンプルにする。
●(簡単な言葉がベター)一言で表す。
関西交流大学を例に取ると「実社会やビジネスに役立つ実践を目標」とした勉強会。が、描いている”あるべき姿”である。
つまり色々と主旨や会則的なモノはあるにせよ(爆)”実践”・・・ここに大きな旗印を掲げている。
が、これがベストであるとは言えない。むしろ、デメリットも多い。(例・準備が大変過ぎて仕事どころではなくなる〜場合もある。)
例えば…
「国家の大計を論ずる」的な、主旨だけは凄いが(笑)実際はウチワの飲み会をやっている所や、名刺(会社や肩書き)にこだわり、個(人)の主張が見られない所が私は嫌いであるだけである。
が、それは好みの問題で、何が良いと言うワケではない。貴方が創ろうとしている交流会のあるべき姿を強く(何度も!!)イメージすることをオススメする。
PART4につづく
(写真:2004年7月の名古屋地区合同異業種交流会)
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